HR-medewerker

Dit ga je doen 

Het leuke van jouw functie? De veelzijdigheid en afwisseling! Je gaat namelijk aan de slag op een administratieve afdeling die in contact staat met alle bedrijfsonderdelen van IBN. De ene dag verwerk je beoordelingsgesprekken, indicaties en HR mutaties in onze systemen of regel je zaken rondom het digitaal persoonsdossier van de medewerkers. De andere dag plan je opleidingen of stel je een arbeidscontract op. 

Aan het begin van iedere werkdag stemmen we af wie welke taken oppakt. Het team is verantwoordelijk voor het administratief verwerken van alle wijzingen rondom de in- door en uitstroom van medewerkers. Toch weet je nooit helemaal precies hoe de dagen eruitzien. Heeft een leidinggevende bijvoorbeeld met spoed een nieuwe arbeidsovereenkomst nodig? Of vraagt een HR adviseur om een brief die dag te versturen? Dan regelen we dat en stemmen we af wie welke taak oppakt. Bij alles wat we doen, beslissen we wat de meeste prioriteit heeft en hoe we onze interne klanten optimaal van dienst kunnen zijn. 

Bij ons krijg je alle kansen om de werkzaamheden van de afdeling te leren kennen. Stap voor stap neem je meer taken op je en ontwikkel jij je tot een allround HR-medewerker. 

Dit krijg je van ons 

• Een brutomaandsalaris tussen € 2434,- en € 3524,- (salarispeil tot 31 maart 2025) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 24 tot 32 uur per week.
• Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,- dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een goede pensioenregeling.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• 80-90-100 regeling: maximaal vijf jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioen opbouw.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van twee maanden ééns in de vijf jaar.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Werktijden tussen 08.00 – 17.00 uur op locatie in Uden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Volop aandacht voor jouw gezondheid, onder meer sportieve activiteiten en een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness. Ook krijg je gratis fruit op je werkplek.

Jouw team 

Jij gaat aan de slag bij de afdeling HR Services, een hecht team van twaalf personen dat verantwoordelijk is voor alle administratieve HR-processen bij IBN. Van de persoonsadministratie tot planningswerkzaamheden voor opleidingen die de organisatie biedt. Ook het HR Servicepunt, de helpdesk waar leidinggevenden hun vragen kunnen stellen, maakt deel uit van de afdeling. Een optimale dienstverlening richting alle IBN-medewerkers staat bij HR Services hoog in het vaandel. Wat ons team verder kenmerkt? Korte lijnen en een open sfeer. We vinden het belangrijk om klussen samen te klaren, zijn altijd bereid elkaar te helpen en voorzien elkaar van feedback om fouten te voorkomen. 

Collega aan het woord 

Rienke werkt als manager HR Services bij IBN. 

“We kijken altijd naar wat iemand wél kan en maken het mogelijk dat mensen die het zonder onze hulp niet redden op de arbeidsmarkt betaald werk kunnen verrichten. Ik ben er trots op om voor zo’n organisatie te werken. De afdeling HR Services heeft een spilfunctie; we verrichten diensten voor alle administratieve onderdelen van de organisatie. Door op de afdeling het werk te verdelen en elkaar te helpen, voeren we ons werk zo goed mogelijk uit. We doen het écht samen hier.” 

Dit ben jij 

Mensen optimaal van dienst zijn: daar zet jij je graag voor in. Je bent zorgvuldig, kunt je werk goed plannen en organiseren en ziet snel welke taken prioriteit hebben. Daarnaast durf je vragen te stellen aan collega’s als je iets niet weet. Ook ben jij een echte aanpakker: je biedt je hulp aan als het nodig is, wilt jezelf graag verder ontwikkelen en bent altijd bereid een stapje extra te zetten om een klus te klaren. Verder heb je: 

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van personeel en arbeid.
• Ervaring in een soortgelijke functie. 
• Goede computervaardigheden en maak je systemen snel eigen.
• Goede planningsvaardigheden. 

IBN: met werk meer mens 

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 25 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. Zo maken we mensen gelukkig en de samenleving mooier. Want werken betekent meedoen en meetellen. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel. 

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers. 

Word jij onze nieuwe collega? Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina. We streven ernaar om je binnen 5 werkdagen een persoonlijk antwoord te geven. Zijn we enthousiast over je sollicitatie, dan plannen we een gesprek. 

Vragen? 

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rienke van der Wal, manager HR Services, via 0413 - 28 22 10 of rwal@ibn.nl.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.